阿德勒教你如何當主管~不可以稱讚~


自從開始接觸心理學後,心中一直有一個想法,就是想看看這些心理學,如何能有效地運用於日常生活上。

因為有兩個孩子,所以,除了對「親職教育」比較關心外,我自己一直也對「壓力管理」有著不少的興趣。很幸運地,也碰巧有一些機會,這幾年可以有協助不同公司進行所謂的員工協助方案Employee Assistant Programs, EAPs)的經驗。現在回想起來,和這些公司互動的過程,還沒有接觸到「阿德勒心理學」前,再進行員工協助方案時,常會運用到的專業知識,包括有:短期危機諮詢與諮商、評估心理健康的能力並提供介入與改善方案等、當然也包括需要一些演說的能力。

只是,這兩三年來,自從學了「阿德勒心理學」後,我也嘗試地將「阿德勒心理學」的相關概念運用於員工協助方案中。發現,「阿德勒心理學」運用於員工協助方案,竟然一點違和感都沒有。而且,活動結束後,許多單位的回饋,他們也覺得因為這樣的觀念導入,受益良多。

有了這樣的經驗後,自己再回頭閱讀一些相關資料,才猛然發覺,自己在阿德勒知識領域的理解還算淺薄,因為「阿德勒心理學」,除了運用於親職教育外,早就在商業領域培育人才中,也著有不少的經驗累積。

那,關於「管理心理學」,阿德勒又會怎麼說呢?

阿德勒認為,主管要能與部屬一起打拼,最根本的就是要有互信關係。無論是稱讚、斥責或是教導,都顯露出「上對下的關係」,身為主管,要能懂得運用「橫向關係」的「鼓勵」來溝通。談到這裡,你一定會感到很奇怪,平日你,看到絕大部分的主管們,他們與員工的互動,不外就是「稱讚」、「斥責」、「教導」這幾招嗎?然而,阿德勒卻告訴我們不要這樣做,讓人還真的有一些困惑。這篇文章,就讓我和大家來談談個中的秘密……

為什麼不可以稱讚?

當你聽到下屬稱讚他的主管說「老闆,做得不錯喔!」,你會不會有一種為他捏把冷汗、心中暗暗地為他擔心的感覺,想說「這個傢伙,怎麼這麼不長眼睛……」。

為什麼你會有這樣的遲疑,原因不外是因為「稱讚」在不知不覺中,有隱含著「上對下」的關係,以及操控對方的意圖。另外,在心理學中,「稱讚」這個動作,也還隱含著「沒有預期對方可能會表現這麼好」的假設,因此,在某些情境下,受稱讚的人,可能沒有被鼓勵到,反而,還有可能會感覺到被「看衰」的感覺。

不要「稱讚」,那下屬表現好的時候,身為主管的你,可以做些什麼?你可以做的事是,就是運用阿德勒所說的「鼓勵」。「鼓勵」和「稱讚」有著很不同的意涵。有什麼不一樣?有興趣的你,可以在我之前的文章中(http://chenweijen.blogspot.tw/2016/10/blog-post_2.html),發現一些不一樣的地方喔。

為什麼這樣「平等」的概念,對於現在的社會那麼重要?

所謂待人要帶心,這樣的觀念我們都知道(但實務上主管與下屬的互動,卻又往往不是這樣)。這樣的觀念,尤其是當這些所謂X世代的主管,遇到Y世代的下屬,更是需要留意的一件事。

X世代的主管出生於1966年到1976年,換算一下年齡,大約是40-50歲。Y世代的下屬出生於1977年到1994年,換算一下年齡,大約是22-39歲。




這兩個世代,有著很不同的差異。因為X世代的主管,其出生的環境讓他覺得,一輩子,只要跟對一個主管或公司,他就可以按部就班,耐心的等待,大部分的人,都可以獲得他該有的東西,包括金錢、升遷等。所以,這些主管在他們成為主管前的養成過程,又會不知不覺的有一點像「狗」一樣特質,非常的忠心。

然而,隨著時代的變遷,社會變化快得超乎我們的想像,你能想像,我們之前用的NOKIA這個品牌,現在到哪裡去了?(X世代的年輕人,可能,連聽都沒有聽過的品牌)就連時代比較近一點我們熟習的品牌HTC,好像也快要不見了。因此,處在這樣的社會,要Y世代的下屬,要有像X世代主管的忠心與耐心,對他們也就不是那麼公平了。難怪,現在Y世代的下屬,會被歸類為「貓世代員工」也就不意外了。這些貓世代的員工,有著下面的特質:
 

Y世代的員工,特別要求快速、平等、公平、自由,他們更重視的是自己未來的發展。因為這樣的特質,所以,阿德勒個體心理學不可以「稱讚」(隱含上對下的關係),而是要給予「鼓勵」(富含平等的關係)這樣的論述,就有了一個很好的心理學基礎。


總的來說,「鼓勵」,是「看重下屬自己的力量去解決問題」,重點是在「看到下屬自己的力量」。相較於「結果」,「鼓勵」的功用,更在於凸顯出下屬努力的「過程」;「稱讚」,是以「自身的觀點」為基礎,透過「評價的態度」來檢視下屬展現的「成果」,有時會不經意的「展現自己比對方高一級」或是有「企圖操控對方的意圖」。

備妥了上述一些「阿德勒心理學」相關知識後,那身為主管的你,如果下屬平日的表現不錯的時候,作為他上司的你,如果不要「稱讚」,那實務上,又該如何給予「鼓勵」呢?

下面幾個來自天下雜誌的圖,或許,你就可以很清楚地瞭解到「鼓勵」與「稱讚」有什麼不同了。而且,也可以讓身為主管的你知道該如何給予「鼓勵」。


當下屬的報告做得很好時……


當下屬企劃的商品熱賣時……


 

當下屬企劃的商品熱賣時……


不知道,現在的你,是否也同意阿德勒「不可以稱讚」了呢?
至於,在管理心理學上,另外兩個也很重要的觀念「不可以斥責」、「不可以教導」,等下次有空的時候,再和有興趣的你談談……


對了,花了一個下午,整理了這些資料,也提醒了目前也是凱旋醫院成人精神科副主任的我,未來,在與這些年輕的醫師互動的過程中,不要因為「過去一直在心中」,導致X世代的我與Y世代年輕醫師,有一道跨不過去的鴻溝。
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